SISTEMA DE NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
¿Cómo funciona?
El Sistema de Notificación Electrónica (SNE) es la herramienta tecnológica que permite realizar la transmisión y almacenamiento de actos administrativos, actuaciones administrativas y documentos relacionados que deban ser notificados por Osinergmin.
Para ello, Osinergmin le asignará un buzón electrónico, de oficio o a solicitud de los interesados según corresponda, en el que serán depositadas todas las comunicaciones que en adelante le envíe. Cualquier persona o empresa que realiza trámites ante Osinergmin puede solicitarle que las comunicaciones que esta entidad le curse le sean enviadas por éste medio electrónico.
La asignación y uso de la casilla electrónica es totalmente gratuito, una vez creada la casilla recordar que para acceder a esta plataforma el usuario es su número de documento de identidad: RUC, DNI o CE.
¿Cuáles son los beneficios?
Es un mecanismo mucho más seguro y efectivo que la notificación física, y que además permite el ahorro de tiempo y de costos para los administrados y para Osinergmin, como puede apreciarse a continuación:
- Permite tomar conocimiento de la comunicación de Osinergmin en menor tiempo, al evitar el envío por mensajería.
- Evita las notificaciones defectuosas por error de domicilio o por no encontrar a quien entregar el documento a notificar.
- Otorga confidencialidad del contenido del documento notificado, pues solo el interesado o a quienes éste autorice pueden acceder al buzón electrónico.
- Da seguridad en la recepción de las comunicaciones, pues a través de un sello de tiempo se registra la fecha y hora ciertas de la notificación, no pudiendo el emisor negar haberla transmitido ni el destinatario haberla recibido.
- Garantiza la autenticidad e integridad del documento notificado, pues al ser firmado digitalmente no puede ser alterado accidental ni intencionalmente.
- Permite el seguimiento de trámites de manera fácil y evitando costos al administrado, al no ser necesario que se desplace hacia las sedes de Osinergmin.
Marco Legal
Decreto Supremo N° 195-2020-PCM: Decreto Supremo que aprueba el uso obligatorio de la notificación vía casilla electrónica al Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería - OSINERGMIN
Resolución de Consejo Directivo 003-2021 OS/CD: Aprueban el "Reglamento del Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin"
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Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin (SNE)